Hacer una copia de seguridad de tus archivos es fundamental, por lo que aquí tienes algunas formas de hacerlo en Windows 10
Si utilizas habitualmente un PC o un portátil para el trabajo o para uso personal, serás consciente de la enorme cantidad de datos que pueden acumularse rápidamente.
Ya sea un documento importante, una foto familiar o una pieza crucial de software, nuestros dispositivos pueden convertirse en un centro de datos valiosos que preferiríamos no perder.
Sin embargo, tener toda esta información almacenada en un solo dispositivo lo hace extremadamente vulnerable. Los fallos de hardware, los ataques de malware e incluso las inundaciones, los incendios y los robos suponen un riesgo importante de que se pierda para siempre si algo va mal.
Su mejor mecanismo de defensa contra esto es hacer regularmente copias de seguridad de sus archivos. A pesar de que la mayoría de nosotros conoce la importancia de las copias de seguridad, pocos podrían acceder a todo si su ordenador o portátil desapareciera mañana.
No hay que subestimar la importancia de hacer copias de seguridad con regularidad y, afortunadamente, hay varias formas de hacerlo en Windows.
Aquí nos centraremos principalmente en Windows 10, pero también hay opciones para Windows 7 e incluso para el ya no soportado Windows 7. No olvides que existen alternativas -o métodos adicionales- como los servicios de almacenamiento en la nube. Nunca se tienen demasiadas copias de seguridad. Sólo demasiado pocas.
¿Qué tipo de copia de seguridad debo hacer?
Básicamente hay dos opciones principales: una se concentra en los archivos de datos personales, mientras que la otra es para todo el sistema.Copia de seguridad de archivos
La primera es una "copia de seguridad de archivos", que te permite hacer copias de archivos individuales, así como de grupos, que hayas almacenado en tu PC. Pueden ser documentos importantes que necesitas para el trabajo o tu colección personal de fotos, música y vídeos. Recomendamos encarecidamente que todos los propietarios de un PC compren algún tipo de disco duro portátil y copien en él los archivos irremplazables. Los discos duros de gran capacidad e incluso las memorias USB son relativamente baratos hoy en día, y sin duda merece la pena invertir en ellos para proteger tus fotos y documentos. También puedes utilizar una unidad portátil como ésta para copiar archivos de un PC antiguo a uno nuevo.Copia de seguridad del sistema
El otro tipo de copia de seguridad se conoce como "copia de seguridad del sistema" o "imagen del sistema". Esto es un poco más complicado, ya que implica hacer una copia de seguridad de todo el sistema operativo Windows que se está ejecutando en su PC, así como todos sus programas, archivos y configuraciones. Puedes utilizar esta copia de seguridad para arreglar tu PC si se comporta de forma errática, o si deja de funcionar por completo. Este tipo de copia de seguridad puede llegar a ocupar cientos de gigabytes -incluso varios terabytes-, pero algunos programas de copia de seguridad pueden realizar lo que se llama una copia de seguridad "incremental". Esto sólo incluye los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad, lo que ahorra tiempo y espacio de almacenamiento.Cómo hacer una copia de seguridad de Windows 10
Windows 10, al igual que todas las versiones anteriores de Windows, tiene una serie de funciones integradas que le permiten realizar tanto copias de seguridad de archivos individuales como copias de seguridad más completas del sistema. Comenzaremos con las funciones de copia de seguridad de archivos directas que puede utilizar para hacer copias de sus archivos personales importantes.Historial de archivos
El historial de archivos es una función que te permite hacer copias regulares y programadas de los datos personales de tu PC y almacenarlos en una unidad externa. También es posible almacenar las copias de seguridad en el disco duro interno de tu PC, pero es un poco arriesgado porque cualquier cosa que vaya mal con tu PC o tu disco duro se llevará esa copia de seguridad también.Sin embargo, si tienes dos o más discos duros (discos físicos, no un solo disco dividido en múltiples "particiones") entonces puedes hacer una copia de seguridad en uno de ellos, y no necesitas una unidad externa. Aun así, asegúrate siempre de tener al menos una copia de seguridad externa para tus archivos importantes y guárdala en un lugar distinto al de tu PC o portátil. Un mantra que vale la pena recordar es que si se hace una copia de seguridad sólo una vez, entonces no se hace ninguna. Por supuesto, puedes combinar el almacenamiento en la nube con unidades externas, de modo que no necesites comprar varios dispositivos. Para configurar el historial de archivos, primero tendrás que abrir el menú de inicio y hacer clic en Configuración. En el menú que aparece, selecciona Actualización y Seguridad y luego haz clic en la sección Copia de seguridad para ver las opciones correspondientes.
En el panel de la derecha verás una sección titulada Copia de seguridad utilizando el historial de archivos, y debajo de ella hay una opción para añadir una unidad.
Haz clic en el símbolo del signo más (+) que aparece al lado y verás una lista de los discos duros externos que están conectados a tu PC. Si tienes varias unidades conectadas, puedes hacer clic en la que quieras utilizar.
Cuando vuelvas a la sección de copias de seguridad, verás que la opción ha cambiado de Añadir una unidad a Hacer copias de seguridad automáticas de mis archivos, y que esta opción está activada por defecto.
Puedes desactivar o activar esta opción cuando quieras, pero es mejor dejarla activada para que las futuras copias de seguridad se realicen automáticamente a intervalos regulares.
También puedes especificar la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad del Historial de Archivos y qué archivos y carpetas se incluyen.
Haz clic en el encabezado "Más opciones" y accederás a una nueva ventana que contiene varias funciones útiles.
Por defecto, el Historial de Archivos crea copias de seguridad de tus archivos una vez por hora, pero si quieres que se inicie inmediatamente, puedes hacer clic en el botón marcado como Copia de Seguridad Ahora.
Justo debajo hay un menú desplegable que te permite especificar la frecuencia de las copias de seguridad. Esto puede variar desde cada 10 minutos hasta sólo una vez al día, pero las copias de seguridad por defecto cada hora son probablemente buenas para la mayoría de la gente.
Hacer copias de seguridad periódicas de todos tus archivos puede ocupar mucho espacio en tu disco duro externo, por lo que hay un segundo menú desplegable que indica al Historial de Archivos cuánto tiempo debe guardar todas esas copias de seguridad.
La opción por defecto es guardarlos para siempre -más vale prevenir que lamentar, después de todo- pero puedes variar esto desde un mes hasta dos años si lo deseas.
También puedes decirle a Windows 10 que elimine automáticamente las copias de seguridad más antiguas, lo que evitará que tu disco duro se llene demasiado rápido.
Cuando se crea una copia de seguridad, el Historial de archivos copia automáticamente todas las carpetas que forman parte de tu cuenta de usuario principal en tu PC, como Música, Fotos y Vídeos.
Para ver las carpetas de tu cuenta de usuario sólo tienes que ir a la carpeta Users de tu unidad principal C: y hacer clic en la carpeta que tiene el nombre de tu cuenta personal, es decir, C:/Users/Peter.
También puedes hacer copias de seguridad de los archivos almacenados en otras carpetas. Sólo tienes que hacer clic en Añadir una carpeta para abrir una ventana del explorador de archivos que te permita seleccionar las carpetas que quieras.
Un botón de exclusión te permite eliminar carpetas de tu programa de copias de seguridad, como la carpeta de partidas guardadas, que probablemente no sea esencial a menos que lleves unas 50 horas jugando a The Witcher 3: Wild Hunt.
Restaurar los archivos de la copia de seguridad
Si alguna vez necesitas localizar un archivo de tu unidad de copia de seguridad, sólo tienes que hacer clic en el menú de inicio de la barra de tareas de Windows 10 y escribir Historial de archivos en la barra de búsqueda. En la lista de resultados de la búsqueda verás una opción llamada "Restaurar tus archivos con el historial de archivos", y al hacer clic en ella se abrirá una ventana que muestra todas las carpetas de las que se ha hecho una copia de seguridad en tu disco duro externo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que en la parte inferior de esta ventana hay una serie de controles de avance y retroceso, similares a los controles de reproducción que encontrarás en cualquier reproductor de música o vídeo. Estos controles te permiten avanzar y retroceder en todas las copias de seguridad que hayas hecho en las últimas semanas y meses. Esto es muy útil, ya que significa que puedes volver atrás y localizar archivos que podrías haber borrado hace muchos meses. También puedes utilizarlo para recuperar y comparar diferentes versiones de un archivo en el que hayas trabajado y editado durante un periodo de tiempo. Hay, por supuesto, docenas de programas y software de copia de seguridad -tanto gratuitos como de pago- que pueden ayudar con las copias de seguridad de los archivos, pero estas opciones que están integradas en el Historial de Archivos de Windows 10 deberían ser perfectamente adecuadas para el uso general del día a día. La mayoría de los discos duros también vienen con su propio software de copia de seguridad, que está incluido en el precio de la unidad. Así que, por lo general, no tienes que preocuparte por encontrar o comprar ninguna otra aplicación para este tipo de copia de seguridad de archivos simple.Servicios de almacenamiento en la nube
Hay otra manera de asegurarse de que nunca se pierden archivos o datos importantes, y es transferirlos o sincronizarlos con la nube. Hay tantos servicios excelentes de almacenamiento en la nube disponibles en la actualidad, todos ellos gratuitos o, al menos, con un bajo coste mensual, que deberías hacer esto incluso si ya utilizas File History o cualquier otro software de copia de seguridad. El propio servicio OneDrive de Microsoft ya está integrado en Windows 10, lo que lo convierte en una opción fácil.
También hay muchos otros servicios que proporcionan almacenamiento en línea, como Google Drive, pCloud, Tresorit, e incluso hay una versión para Windows de iCloud de Apple, que será útil para los usuarios de iPhone que toman fotos.
La mayoría de estos servicios ofrecen entre 5 GB y 10 GB de almacenamiento en línea de forma totalmente gratuita. En nuestra comparativa de servicios de almacenamiento en la nube hablamos de estos servicios con más detalle.
No obstante, cabe destacar que la mayoría de estos servicios de almacenamiento en la nube están diseñados para la "sincronización de archivos" y no para la realización de copias de seguridad.
Cuando te registras en un servicio de almacenamiento en la nube, se te pide que crees una carpeta de carga especial en tu PC, al igual que la carpeta OneDrive que ya está presente en Windows 10.
Todos los archivos que coloques en estas carpetas se suben automáticamente a tu almacenamiento en la nube online, y se copian en cualquier otro ordenador o dispositivo móvil que también haya iniciado sesión en tu cuenta.
Esto es muy útil, por supuesto, y millones de personas utilizan estas funciones de sincronización de archivos cada día. Pero la sincronización de archivos entre dispositivos significa que si borras accidentalmente un archivo de un dispositivo, ese archivo también se borrará de tu almacenamiento en la nube y de todos tus otros dispositivos.
La mayoría de los servicios modernos tienen una opción de "recuperación" y ofrecen versiones (múltiples copias de seguridad que se remontan a varias generaciones), pero asegúrate de que estas funciones están disponibles antes de confiar tus preciados archivos a la nube.
Para una seguridad máxima, seguimos recomendando que mantengas las copias de seguridad de tus archivos principales almacenadas en un disco duro externo como primera línea de defensa, con la opción de almacenamiento en la nube como copia adicional.
Cómo hacer una copia de seguridad del sistema en Windows 10
Las copias de seguridad de archivos son relativamente sencillas, pero las copias de seguridad del sistema son algo totalmente diferente. Un sistema operativo como Windows no es una sola pieza de software que se puede copiar rápidamente en un disco duro externo o subir a la nube. Consiste en cientos de piezas de software interrelacionadas que realizan muchas tareas diferentes. Hacer una copia de seguridad de todo el sistema operativo es mucho más complicado que simplemente hacer una copia de seguridad de una carpeta llena de tus fotos de vacaciones. Por suerte, Windows 10 incluye una serie de funciones para crear copias de seguridad del sistema. Quizá la opción más conocida sea la de Restauración del sistema, que forma parte de Windows desde Windows ME.Uso de un punto de restauración
La Restauración del Sistema de Microsoft no tiene tanta funcionalidad como antes, y en realidad ahora funciona principalmente como una herramienta de solución de problemas. Aun así, sigue siendo muy útil conocerla, y a menudo es la forma más rápida de arreglar problemas con Windows y otras aplicaciones en tu PC. La herramienta de Restauración del Sistema está enterrada en lo más profundo del Panel de Control de Windows -y, confusamente, también se denomina Protección del Sistema en algunos lugares-, pero la forma más rápida de encontrarla en Windows 10 es simplemente hacer clic de nuevo en el Menú Inicio y escribir punto de restauración. La función está desactivada por defecto en Windows 10, por lo que tendrás que hacer clic en tu unidad principal C: en la lista de unidades que verás aquí, hacer clic en Configurar y luego en Activar la protección del sistema.
Una vez hecho esto, puede hacer clic en el botón Crear para crear su primer punto de restauración.
Cada punto de restauración es una especie de instantánea de cómo tienes configurado Windows en tu PC en una fecha y hora concretas.
Junto con el propio Windows, también incluye todas tus aplicaciones, como Microsoft Office, así como el software del controlador para dispositivos como una impresora o una tarjeta gráfica.
Windows crea automáticamente un punto de restauración cada vez que instalas un nuevo programa o controlador en tu PC, o descargas cualquier actualización importante de Windows. También puedes utilizar el botón Crear para crear tus propios puntos de restauración siempre que quieras.
Si posteriormente encuentras que tu PC se comporta de forma errática, o un programa en particular no funciona correctamente, entonces puedes elegir uno de los puntos de restauración guardados en tu PC y revertir tu PC al estado en que se encontraba en esa fecha en particular.
La aplicación que utilizamos para reproducir DVDs en uno de nuestros ordenadores de sobremesa es un poco inestable y deja de funcionar de vez en cuando. Pero, como tenemos un Punto de Restauración creado cuando instalamos la aplicación por primera vez, cada vez que el reproductor de DVD se estropea sólo tenemos que usar Restaurar Sistema para volver a la versión original que funcionaba.
Recuerda que, aunque restaura Windows y otras aplicaciones de tu PC, Restaurar sistema deja tus archivos ordinarios, fotos y otros documentos. Esta limitación significa que Restaurar sistema no es una solución completa para las copias de seguridad de archivos habituales, aunque sigue siendo muy útil para solucionar otros tipos de problemas que afectan a Windows y otras aplicaciones.
Para configurarlo sigue nuestra guía sobre Cómo usar la Restauración del Sistema en Windows 10.
Creación de una imagen del sistema
La principal opción para hacer una copia de seguridad de Windows 10 se llama Imagen del Sistema. El uso de la Imagen del Sistema puede ser un poco confuso, sobre todo porque es bastante difícil de encontrar. Abra el Panel de control y busque en Sistema y seguridad la opción Copia de seguridad y restauración (Windows 7), y sí, realmente se llama así, incluso en Windows 10. La referencia a Windows 7 está ahí porque algunas de las opciones de Imagen del Sistema se mantienen desde Windows 7, y Windows 10 todavía permite utilizar copias de seguridad antiguas de Windows 7 (lo cual es útil para las muchas personas que han ignorado Windows 8 por completo y pueden haber saltado directamente de Windows 7 a Windows 10 en los últimos meses).
Cuando abra la ventana de copia de seguridad y restauración, verá la opción de crear una imagen del sistema en el panel del lado izquierdo de la ventana. Esta opción crea un duplicado exacto del disco duro de tu PC -a veces denominado "clon de disco"- que incluye el propio Windows 10, junto con cualquier otro programa y todos los archivos personales que tengas almacenados en tu PC.
La imagen del sistema se almacena en su disco duro externo, por lo que si tiene algún problema con su PC, simplemente puede copiar la imagen del sistema de nuevo en el propio disco duro interno de su PC con el fin de restaurar una copia totalmente funcional de Windows 10 en su PC, junto con todos sus otros programas y archivos.
Puedes hacer esto yendo a Menú Inicio>Configuración>Actualización y Seguridad, y luego haciendo clic en Recuperación en el panel de la izquierda (alternativamente, si tu PC no está funcionando normalmente, puedes reiniciar tu PC usando la partición de recuperación que se encuentra en la mayoría de los PC que usan Windows 10, y esto te preguntará si quieres restaurar tu PC usando una imagen del sistema).
Esta es una herramienta realmente útil para resolver problemas con tu PC, pero el único inconveniente de usar la imagen del sistema es que es una opción de todo o nada. Toda la imagen del sistema se copia de nuevo en tu PC de una vez, y no te permite localizar selectivamente archivos individuales u otros datos que puedas haber perdido, como puedes hacer con el Historial de Archivos.
Por lo tanto, si necesitas arreglar tu PC usando un archivo de imagen del sistema que hiciste la semana pasada, encontrarás que cualquier archivo nuevo o cualquier otro cambio que hayas hecho en tu PC en la última semana se habrá perdido.
Definitivamente, te recomendamos que sigas utilizando el Historial de Archivos para hacer copias de seguridad periódicas de tus archivos importantes, y que utilices la Imagen del Sistema como última opción para las emergencias reales.
Si profundizas un poco más en Windows, verás que puedes crear diferentes tipos de imágenes del sistema, que pueden almacenar tanto archivos como el propio Windows. Pero, por supuesto, eso sólo complica aún más las cosas, y la naturaleza de todo o nada de las copias de seguridad de la Imagen del Sistema significa que no es la mejor manera de intentar recuperar archivos o datos específicos en una emergencia.
